Maximaliseer je beursbezoek: 7 tips voor een geslaagde handelsmissie

Met ROM Utrecht Region een beurs in het buitenland bezoeken is een goed idee als je denkt aan internationaliseren. Met deze tips haal je het maximale uit je trip.

1.    Bereid je voor en ga erheen met een doel

Onderzoek de markt, leer over de economische, culturele en regelgevende omgeving van het land dat je bezoekt.

Als je vooraf bepaalt met welk doel je naar de beurs gaat, kun je je dag alvast indelen. Ben je specifiek op zoek naar een bepaald contact? Wil je een bepaalde relatie of leverancier spreken? Of wil je meer weten over een nieuwe innovatie of markt? Zorg dat je prioriteit geeft aan deze zaken, zodat je niet op de terugweg baalt dat je focus miste.

2.    Versterk je netwerk, plan afspraken

Een strakke planning gaat helpen om het meeste uit je beursdag te halen. Plan van ter voren één op één afspraken in op de beursvloer.

Maak gebruik van matchmaking, vaak aangeboden in een handelsmissie of via de beurs(app). Leg vooraf al zoveel mogelijk contacten, bijvoorbeeld via LinkedIn. Dit vergroot de kans op waardevolle ontmoetingen.

Handelsmissies bieden vaak netwerkborrels, workshops, bedrijfsbezoeken en excursies, deze geven je een beter inzicht in de markt en nieuwe kansen.

Als er een mogelijkheid is om te pitchen of een presentatie te geven, zorg dan dat je hier optimaal gebruik van maakt.

3.    Weet wat je wilt zeggen én vragen

Als het goed is staat jouw verhaal als ondernemer als een huis. Zorg voor een korte en krachtige introductie van je bedrijf. De pitch moet de unieke waarde van je bedrijf overbrengen. Je weet hoe je professioneel en ambitieus over kan komen, maar bedenk ook wat je te weten wilt komen. Neem je ‘boodschappenlijstje vol vragen’ gewoon mee op een notitieblokje of in je telefoon. Het is voor jezelf heel fijn om gerichte vragen aan de juiste mensen.

Zorg voor Engelstalig materiaal, zoals visitekaartjes en een goede website waar bezoekers zo snel mogelijk hun vragen beantwoord krijgen.

“De eerste klap is een daalder waard – pak je kansen direct en effectief voor maximale impact.” – Caroline Eekhart, advisor international business

4.    Neem een collega mee

Een beurs is überhaupt heel inspannend, maar een beurs in het buitenland is zo mogelijk nog intensiever. Neem dus, voor zover je portemonnee dat toelaat, je favoriete collega mee. Het is niet alleen gezelliger, je hebt zodoende ook de mogelijkheid om direct te sparren over hoe je opgedane inspiratie kunt toepassen in je eigen bedrijf of hoe je opvolging kunt geven aan opgedane leads.

5.    Maak foto’s & aantekeningen

Neem overal foto’s van en schrijf korte steekwoorden op in je notitie app. Of schrijf alles op in je notitieblok. Op één enkele beursdag spreek je zoveel mensen dat je op een zeker moment met je linkeroog in je rechter broekzak kijkt, iets om op terug te vallen is dus wel zo praktisch. Gouden tip vanuit Team Trade: schrijf er direct bij of je op dat moment een klik voelde en al direct op allerlei (wilde) ideeën kwam.

6. Blijf flexibel en open-minded

Internationale handel vereist vaak aanpassingen, wees daarom flexibel in het aanpassen van je aanpak of aanbod. Sta open voor en wees je bewust van culturele verschillen en pas je communicatiestijl aan indien nodig.

“Succes in internationale handel begint met flexibiliteit. Door je aan te passen aan de cultuur en communicatie van je partners, bouw je bruggen naar langdurige relaties en groei.” – Caroline Eekhart, advisor international business

7.    Deel met je team en: volg op!

Zorg dat je de ervaringen en wat je geleerd hebt tijdens zo’n dag niet voor jezelf houdt! Plan kort na de beurs een moment in met je team om jouw ervaringen te delen. Wellicht ontstaan er ter plekke wel nieuwe ideeën of initiatieven die ten goede komen in jullie werk.

Blijf in contact na de missie en onderhoud de relaties die je hebt opgebouwd. Deze laatste tip is heel belangrijk: het oogsten van je beursbezoek is pas achteraf. Laat zo snel als mogelijk iets van je horen en wees daarbij concreet.